Dieser Sammelbegriff umfasst jene rechtliche Gestaltungsmittel, die es Ihnen erlauben, von ihrem Recht auf Selbstbestimmung sowohl in Bezug auf ihr Vermögen als auch in Bezug auf ihren persönlichen Lebensbereich, insbesondere ihre rechtliche Vertretung, Gebrauch zu machen. Als solche kommen in Betracht:

Letztwillige Verfügungen (Testamente)

Hiermit regeln Sie die Erbfolge und bestimmen, wer Ihr Vermögen nach Ihrem Tod zu welchen Bedingungen übernimmt, und machen so von Ihrer Testierfreiheit Gebrauch. 

Erb- und Pflichtteilsverzichte

Das sog. Pflichtteilsrecht setzt Ihrer Testierfreit Grenzen, indem es nahen Angehörigen (das sind Ehegatten/eingetragene Partner und Nachkommen) einen zwingenden Anspruch auf einen bestimmten Teil Ihres Nachlasses einräumt. Durch bereits zu Ihren Lebzeiten vereinbarte Verzichte können Sie diese Pflichtteilsansprüche ganz oder teilweise ausschließen und so unangenehme Überraschungen für Ihre Erben vermeiden.

Verträge auf den Todesfall (insbesondere Schenkungsverträge auf den Todesfall und Erbverträge)

Stellen insofern eine Alternative zu letztwilligen Verfügungen dar, als sie im Gegensatz zu diesen nicht frei widerruflich sind und somit dem Begünstigten eine höhere Sicherheit bieten.

Vorsorgevollmachten

Hiermit bestimmen Sie vorab, wer für Sie entscheiden darf, wenn Sie nicht mehr dazu in der Lage sind, und vermeiden auf diese Weise einen gerichtlichen Erwachsenenvertreter (früher: Sachwalter)

Gewählte und gesetzliche Erwachsenenvertretungen

Dienen ebenfalls der Vermeidung eines gerichtlichen Erwachsenenvertreters, den Sie sich nicht selbst ausgesucht haben. In beiden Fällen steht der Vertreter jedoch – anders als bei der Vorsorgevollmacht – unter gerichtlicher Aufsicht. 

Patientenverfügungen

Geben Ihnen die Möglichkeit, bestimmte medizinische Maßnahmen vorab abzulehnen, falls Sie im Anlassfall nicht mehr entscheidungsfähig sein sollten.

Hier die jeweiligen Auch für das Firmenbuch gilt wie für das Grundbuch: Die Führung eines derartigen, mit einem besonderen Vertrauensschutz ausgestatteten Registers setzt die Mitwirkung entsprechend geschulter, verlässlicher Parteienvertreter voraus. Fast alle Eintragungen ins Firmenbuch erfordern zumindest eine notarielle Beglaubigung des zugrundeliegenden Firmenbuchantrages. Häufig bestehen jedoch auch weitergehende Formvorschriften, so insbesondere bei Kapitalgesellschaften [Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHs) und Aktiengesellschaften (AGs)]. Aber auch dort, wo keine zwingenden Formvorschriften bestehen, sollten Sie zumindest abwägen, ob eine rechtlich fundierte Lösung einer selbst gebastelten, eventuell sogar nur mündlichen Regelung nicht doch vorzuziehen ist. Wir bieten Ihnen insbesondere folgende Leistungen an:

Gründung von Gesellschaften

Insbesondere von GmbHs und AGs, wo hinsichtlich des Gesellschaftsvertrages zwingende gesetzliche Formvorschriften bestehen, aber auch von Offenen Gesellschaften (OG) und Kommanditgesellschaften (KG, inkl. GmbH & Co KG), wo von Gesetzes wegen Formfreiheit besteht;

Durchführung von Gesellschafterwechseln

Vornehmlich bei GmbHs, wo eine wirksame Abtretung von Geschäftsanteilen zwingend an die Errichtung eines Notariatsaktes gebunden ist;

Beurkundung von Gesellschafterversammlungen

Insbesondere bei GmbHs und AGs, wo die wirksame Beschlussfassung (bei der GmbH: zum Teil) an die Errichtung eines notariellen Protokolls gebunden ist;

Steuerschonende Umstrukturierungen

(sogenannte Umgründungen) von Unternehmen in Form von Einbringungen, Umwandlungen, Verschmelzungen, Spaltungen etc. Hier ist natürlich allein schon für die Erstellung der erforderlichen Bilanzen die Beiziehung des Steuerberaters Ihres Vertrauens unerlässlich; 

Bestellung und Abberufung

von Geschäftsführern und Prokuristen;

Liquidation von Gesellschaften

einschließlich ihrer Löschung aus dem Firmenbuch;

Abrundung der vorgenannten Leistungen durch die persönliche Beratung des Unternehmers mit Blick insbesondere auf Erbrecht, Familienrecht und Vertretung im Fall der Entscheidungsunfähigkeit;

Seit jeher ist die notarielle Tätigkeit eng mit der Einrichtung des Grundbuches verknüpft, da die Führung eines derartigen, mit öffentlichem Glauben ausgestatteten Registers die Mitwirkung entsprechend geschulter und vertrauenswürdiger Rechtsberater voraussetzt. Der Vorteil der Beiziehung eines Notars besteht vor allem darin, dass Sie tatsächlich alle Leistungen aus einer Hand bekommen und keine weiteren Wege mehr auf sich nehmen und mit keinen zusätzlichen Kosten rechnen müssen. Wir übernehmen die gesamte Vertragsabwicklung für Sie, also insbesondere die Vertragsgestaltung, die erforderlichen Beglaubigungen, die Einholung behördlicher Bescheinigungen, die Berechnung und Abfuhr von Steuern und Gebühren und die Stellung des Grundbuchantrages. Nachstehend finden Sie eine kurze Übersicht der gängigsten Rechtsgeschäfte:

Schenkungs- und Übergabsverträge

Hier liegt das Augenmerk insbesondere auch auf den Gegenleistungen, welche der Absicherung des Geschenkgebers dienen, und den flankierenden erbrechtlichen Maßnahmen, zB in Form von Pflichtteilsverzichten.

Kaufverträge

Hier übernehmen wir auch die erforderlichen Treuhandschaften, um zu gewährleisten, dass keine Partei in Vorleistung tritt und so einen rechtlichen Nachteil erleidet. Die Zahlung des Kaufpreises erfolgt über ein eigens dafür eingerichtetes, umfassend versichertes Treuhandkonto bei der Notartreuhandbank.

Wohnungseigentumsverträge

Dienen der Abgrenzung der Sphären mehrerer Miteigentümer und damit der Streitvermeidung. 

Grundstücksteilungen

Sollen nur Teile von Grundstücken übertragen werden, bedarf es eines entsprechenden Planes eines Geometers, der gerne von uns durchgeführt wird. 

Dienstbarkeitsverträge

Diese berechtigen eine Partei dazu, ein fremdes Grundstück in bestimmter Weise zu nutzen, und verpflichten umgekehrt die andere Partei, diese Nutzung zu dulden. Klassische Beispiele sind Grunddienstbarkeiten wie Geh- und Fahrtrechte oder persönliche Dienstbarkeiten wie Wohnrechte.

Ich bin sicher, Sie haben den bisherigen Leistungsbeschreibungen bereits entnommen, dass es falsch wäre, in den österreichischen Notarinnen und Notaren bloße Formalisten zu erblicken. Aber es gibt natürlich auch diese Seite der notariellen Tätigkeit. Formvorschriften sind kein Selbstzweck, sondern dienen insbesondere der Beweissicherung, dem Schutz vor Übereilung und der Publizität. Die praktisch wichtigsten Beurkundungsformen sind:

Beglaubigung von Unterschriften

Hier bestätigt der Notar die Echtheit Ihrer Unterschrift, z.B. auf einer Pfandurkunde Ihrer Bank, ohne eine umfassende inhaltliche Prüfung vorzunehmen.

Herstellung von beglaubigten Kopien

Es wäre zB denkbar, dass eine ausländische Bank eine beglaubigte Kopie Ihres Reisepasses verlangt. Dabei bestätigt der Notar lediglich die Übereinstimmung der Kopie mit dem Original. Wiederum ist keine umfassende inhaltliche Prüfung vorzunehmen.

Herstellung beglaubigter Grundbuch- und Firmenbuchauszüge

Hier bestätigt der Notar die Übereinstimmung der auf dem Auszug ersichtlichen Daten mit den Eintragungen im Register. Es handelt sich hierbei übrigens um eine Tätigkeit als Gerichtskommissär (siehe dazu gleich näher).

Errichtung von notariellen Protokollen

Hierin hält der Notar seine Wahrnehmung über tatsächliche Vorgänge mit rechtserheblicher Bedeutung fest. Praktisches Beispiel ist die Beurkundung einer Safeöffnung bei einer Bank. Weiters sind bestimmte Generalversammlungsbeschlüsse bei einer GmbH und alle Hauptversammlungsbeschlüsse bei einer AG zwingend bei sonstiger Unwirksamkeit notariell zu beurkunden.

Errichtung von Notariatsakten

Dies ist die strengste Form, welche das österreichische Recht kennt. Kraft ausdrücklicher gesetzlicher Anordnung ist sie für eine Reihe von Erklärungen und Verträgen verpflichtend, z.B. bei bestimmten Schenkungen, Abtretungsverträgen über GmbH-Anteile, Eheverträgen usw. Den Notar treffen hier umfassende Belehrungs- und Aufklärungspflichten. Die Urkunde muss zwingend verlesen werden und auch die Identität ist festzustellen.

Apropos: Sollten Sie für das Ausland eine Überbeglaubigung benötigen, holen wir auch diese auf Wunsch gerne für Sie ein.

Obwohl wir als Notarinnen und Notare Freiberufler wie auch z.B. Rechtsanwälte sind, nehmen wir insofern eine Sonderstellung ein, als wir von Gesetzes wegen verpflichtend bestimmte Tätigkeiten im Auftrag des Gerichts durchführen. An erster Stelle ist hier die Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren zu nennen. In dieser Funktion als Gerichtsbeauftragte (sog. Gerichtskommissäre) entlasten wir – wie auch durch unsere Beurkundungstätigkeit – die Gerichte, da wir im Regelfall das gesamte Verlassenschaftsverfahren nach einem Todesfall durchführen und nur die (überdies von uns vorbereiteten) Beschlüsse vom Gericht erlassen werden. Der nach einer vom jeweiligen Landesgericht erlassenen Verteilungsordnung zuständige Notar

• nimmt die Familien- und Vermögensverhältnisse in Form der Todesfallaufnahme auf;
• erhebt die Vermögensverhältnisse möglichst umfassend durch Anfragen bei Banken, Versicherungen usw.;
• erhebt die dem Verfahren zugrunde zu legenden letztwilligen Anordnungen und hält etwaige (Form)Mängel derselben fest;
• leitet die Parteien bei der Abgabe der Erbantrittserklärungen an;
• stellt sog. Amtsbestätigungen aus, die den Erben als Nachweis zur Berechtigung der Verwaltung des Nachlasses dienen;
• errichtet auf Antrag oder in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen ein Inventar mit besonderer Beweiskraft;
• verständigt Pflichtteilsberechtigte und Vermächtnisnehmer und stellt deren Ansprüche bei schutzberechtigten Personen (z.B. Minderjährigen) sicher;
• wirkt im Streitfall auf eine Einigung zwischen den Parteien hin und protokolliert diese;
• stellt Europäische Nachlasszeugnisse zur Verwendung im Ausland aus usw.;

Aus unserer regelmäßigen Tätigkeit im Verlassenschaftsverfahren beziehen wir unsere besondere Kompetenz zur Errichtung erbrechtlicher Urkunden, da wir wissen, wie wir diese Urkunden abfassen müssen, damit die darin festgelegten Rechte auch durchgesetzt werden können.